Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?

TennisManager is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
E-mail: info@tennismanager.app

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Aanvoerders / Beheerders: Voor- en achternaam, e-mailadres, tennisclub, IP-adres en eventuele acties die op het platform worden uitgevoerd (loggegevens). Aanvoerders kunnen bovendien teamnamen, competities en wedstrijdgegevens invoeren.
• Spelers (Teamleden): Voornaam (of alias), beschikbaarheid voor wedstrijden per datum/tijd ("Ja", "Nee", "Misschien") en IP-adres bij gebruik van de beveiligde "Magic Link". Accounts of wachtwoorden voor spelers vereisen we bewust niet.

3. Met welk doel verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het leveren van onze dienst: Zodat aanvoerders een team kunnen aanmaken, leden kunnen toevoegen en spelers eenvoudig hun beschikbaarheid kunnen opgeven via een unieke weblink ('Magic Link').
• Communicatie: Om je te kunnen e-mailen of notificeren indien dit nodig is om de dienstverlening uit te voeren (b.v. uitnodiging voor de beta, kritische notificaties rondom wedstrijden of support).
• Slimme planning: Het genereren van faire en gebalanceerde opstellingen voor teamcompetities op basis van vooraf opgegeven beschikbaarheid.

4. Wat is onze juridische grondslag?

Volgens de AVG mogen wij alleen persoonsgegevens verwerken wanneer we daar een wettelijke basis voor hebben. Onze verwerkingen baseren wij op de volgende grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om het beheer van het tennisteam en onze app functionaliteiten mogelijk te maken.
• Gerechtvaardigd belang: Voor de goede, veilige werking en optimalisatie van het TennisManager platform en beveiliging van onze systemen.
• Toestemming: Wanneer je je bijvoorbeeld vrijwillig inschrijft op onze wachtlijst of voor overige opt-in diensten.

5. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

TennisManager bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wanneer een aanvoerder vraagt om het team of zijn account te verwijderen, of na aanhoudende uiterlijke inactiviteit van een profiel, zullen de gerelateerde persoonsgegevens (zoals beschikbaarheidsdata) veilig worden verwijderd of geanonimiseerd. Als speler kun je bovendien altijd je aanvoerder vragen je uit een team te verwijderen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

TennisManager verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (bijvoorbeeld onze database en authenticatie provider Supabase of de hostingpartij van onze cloud architectuur), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens, zoals de AVG dit vereist.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt als betrokkene diverse rechten onder de AVG met betrekking tot je gegevens:

• Recht op inzage en correctie: Je mag weten welke persoonsgegevens we verwerken en foute gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden"): Je kan ons verzoeken al je gegevens te wissen.
• Recht op dataportabiliteit: Je hebt het recht om je persoonsgegevens op te vragen in een makkelijk leesbaar en overdraagbaar formaat.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, of gegevensoverdraging sturen naar info@tennismanager.app. We reageren zo snel mogelijk (uiterlijk binnen vier weken) op jouw verzoek.

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

TennisManager neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. Wij maken gebruik van moderne, marktstandaard technologieën en encryptie (zowel in transit via SSL als at-rest in de database) om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Heb je vragen, of als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@tennismanager.app.